Adjuntos perdidos
"Te lo reenvío, que no me llegó." Hilos infinitos, versiones duplicadas y documentos enterrados entre publicidad. Cada búsqueda son minutos que nadie factura.
Portal documental para asesorías y gestorías
Deja de mandar nóminas por correo.
PortalGestoría es el portal con tu marca donde tus clientes suben y descargan su documentación. Con avisos automáticos, doble factor y cumplimiento RGPD. Sin adjuntos perdidos, sin WhatsApp, sin caos.
Desarrollado y mantenido por Byte Canarias. Datos alojados en la Unión Europea.
El método de siempre
El correo no se hizo para esto
Cero trazabilidad
¿El cliente descargó el modelo 303 o no lo ha visto? Con el correo no hay forma de saberlo. Con un portal, queda registrado quién descargó qué y cuándo.
RGPD en el aire
Nóminas por WhatsApp y DNI por email son datos personales circulando sin control. Un portal con acceso identificado es la forma seria de tratarlos.
Cómo funciona
En marcha en días, no en meses
- 01
Montamos tu portal
Lo configuramos con tu logo, tus colores y tu dominio. Tú no instalas nada: te entregamos el portal funcionando.
- 02
Invitas a tus clientes
Das de alta a cada cliente con sus carpetas. Reciben su acceso por correo y entran desde cualquier navegador, también desde el móvil.
- 03
La documentación fluye sola
Subes nóminas, impuestos o requerimientos y el cliente recibe su aviso. Él sube facturas y contratos, y te avisa a ti. Todo queda en su sitio.
Características
Pensado para despachos, no para informáticos
Sin manuales de cien páginas. Tu equipo sube documentos y el portal hace el resto: avisar, ordenar, registrar y proteger.
Acceso por cliente, con doble factor
Cada cliente entra con su usuario y, si lo activas, verificación en dos pasos. Solo ve sus carpetas: nóminas, impuestos, laboral... lo que tú decidas.
Avisos automáticos
Cuando subes un documento, el cliente recibe un aviso por correo. Cuando el cliente sube algo, lo recibes tú. Nadie tiene que "acordarse de mirar".
Espacio controlado por cliente
Cada cliente tiene su cuota de almacenamiento. El portal avisa antes de llegar al límite, sin sustos ni discos llenos.
Copias de seguridad externas
Copia diaria cifrada fuera del servidor principal. Si algo falla, la documentación de tus clientes sigue a salvo.
Registro de actividad y descargas
Quién descargó qué documento y cuándo, registrado. La trazabilidad que un email jamás te va a dar.
Tu marca, tu dominio
El portal lleva tu logo y tus colores, bajo tu propio dominio. Tus clientes ven tu despacho, no una herramienta de terceros.
Protección de datos
El RGPD, resuelto de verdad
Tu asesoría trata datos personales de decenas o cientos de personas. PortalGestoría está construido para que ese tratamiento sea defendible ante cualquier inspección, no solo "para cumplir".
- Borrado físico real. Cuando un documento se elimina, desaparece del disco. No queda en una papelera fantasma.
- Registro de descargas. Evidencia de quién accedió a cada documento, con fecha y hora.
- Contrato de encargado de tratamiento. Firmamos contigo el contrato del artículo 28 RGPD que tu despacho necesita.
- Datos alojados en la UE. Servidores en territorio europeo, sin transferencias internacionales raras.
Para quién
Si vives rodeado de papeleo ajeno, esto es para ti
Asesorías fiscales y contables
Impuestos trimestrales, cuentas anuales, requerimientos de la AEAT.
Asesorías laborales
Nóminas mensuales, contratos, altas y bajas, certificados.
Gestorías administrativas
Escrituras, licencias, tráfico, extranjería: papeleo con muchas idas y vueltas.
Despachos profesionales
Cualquier despacho que intercambie documentación sensible con clientes de forma recurrente.
Programa de lanzamiento
Sé de los primeros despachos
Estamos incorporando a un grupo reducido de asesorías con condiciones de lanzamiento y acompañamiento directo en la puesta en marcha. Cuéntanos cómo trabaja tu despacho y te enseñamos el portal funcionando.
Sin permanencia y sin compromiso. Respondemos en menos de 24 h laborables.