Portal documental para asesorías y gestorías

Deja de mandar nóminas por correo.

PortalGestoría es el portal con tu marca donde tus clientes suben y descargan su documentación. Con avisos automáticos, doble factor y cumplimiento RGPD. Sin adjuntos perdidos, sin WhatsApp, sin caos.

Pedir una demo Ver cómo funciona

Desarrollado y mantenido por Byte Canarias. Datos alojados en la Unión Europea.

El método de siempre

El correo no se hizo para esto

Adjuntos perdidos

"Te lo reenvío, que no me llegó." Hilos infinitos, versiones duplicadas y documentos enterrados entre publicidad. Cada búsqueda son minutos que nadie factura.

Cero trazabilidad

¿El cliente descargó el modelo 303 o no lo ha visto? Con el correo no hay forma de saberlo. Con un portal, queda registrado quién descargó qué y cuándo.

RGPD en el aire

Nóminas por WhatsApp y DNI por email son datos personales circulando sin control. Un portal con acceso identificado es la forma seria de tratarlos.

Cómo funciona

En marcha en días, no en meses

01
Montamos tu portal

Lo configuramos con tu logo, tus colores y tu dominio. Tú no instalas nada: te entregamos el portal funcionando.
02
Invitas a tus clientes

Das de alta a cada cliente con sus carpetas. Reciben su acceso por correo y entran desde cualquier navegador, también desde el móvil.
03
La documentación fluye sola

Subes nóminas, impuestos o requerimientos y el cliente recibe su aviso. Él sube facturas y contratos, y te avisa a ti. Todo queda en su sitio.

El portal por dentro

Así se ve, sin maquetas

Capturas reales del producto funcionando, con una asesoría y datos de demostración. Tu portal llevará tu nombre y tu logo.

Panel de la asesoría: listado de documentos agrupados por empresa, con carpetas, estado de revisión y acciones — La asesoría ve todo lo que entra, agrupado por cliente, con su carpeta y su estado: pendiente o revisado. Un clic para marcarlo.

Portal del cliente: formulario para subir documentos eligiendo carpeta, concepto y fecha — Lo que ve tu cliente: subir hasta 50 archivos de una vez, con su carpeta y concepto. Sin manual de instrucciones.

Portal del cliente: tabla de documentos con fecha, carpeta, concepto y enlaces para ver o descargar — Sus documentos siempre a mano, ordenados por fecha y carpeta, para ver o descargar desde cualquier dispositivo.

Pantalla de verificación en dos pasos: código de seis dígitos enviado por email — La verificación en dos pasos pide un código por email al entrar. Tu cliente la activa con un botón.

Características

Pensado para despachos, no para informáticos

Sin manuales de cien páginas. Tu equipo sube documentos y el portal hace el resto: avisar, ordenar, registrar y proteger.

Acceso por cliente, con doble factor

Cada cliente entra con su usuario y, si lo activas, verificación en dos pasos. Solo ve sus carpetas: nóminas, impuestos, laboral... lo que tú decidas.

Avisos automáticos

Cuando subes un documento, el cliente recibe un aviso por correo. Cuando el cliente sube algo, lo recibes tú. Nadie tiene que "acordarse de mirar".

Espacio controlado por cliente

Cada cliente tiene su cuota de almacenamiento. El portal avisa antes de llegar al límite, sin sustos ni discos llenos.

Copias de seguridad externas

Copia diaria cifrada fuera del servidor principal. Si algo falla, la documentación de tus clientes sigue a salvo.

Registro de actividad y descargas

Quién descargó qué documento y cuándo, registrado. La trazabilidad que un email jamás te va a dar.

Tu marca, tu dominio

El portal lleva tu logo y tus colores, bajo tu propio dominio. Tus clientes ven tu despacho, no una herramienta de terceros.

Protección de datos

El RGPD, resuelto de verdad

Tu asesoría trata datos personales de decenas o cientos de personas. PortalGestoría está construido para que ese tratamiento sea defendible ante cualquier inspección, no solo "para cumplir".

Borrado físico real. Cuando un documento se elimina, desaparece del disco. No queda en una papelera fantasma.
Registro de descargas. Evidencia de quién accedió a cada documento, con fecha y hora.
Contrato de encargado de tratamiento. Firmamos contigo el contrato del artículo 28 RGPD que tu despacho necesita.
Datos alojados en la UE. Servidores en territorio europeo, sin transferencias internacionales raras.

Para quién

Si vives rodeado de papeleo ajeno, esto es para ti

Asesorías fiscales y contables

Impuestos trimestrales, cuentas anuales, requerimientos de la AEAT.

Asesorías laborales

Nóminas mensuales, contratos, altas y bajas, certificados.

Gestorías administrativas

Escrituras, licencias, tráfico, extranjería: papeleo con muchas idas y vueltas.

Despachos profesionales

Cualquier despacho que intercambie documentación sensible con clientes de forma recurrente.

Precios

Una cuota mensual, todo incluido

Sin instalación, sin sorpresas y sin permanencia. Todos los planes incluyen el portal completo con tu marca; elige según el volumen documental de tu despacho.

Básico

35€/mes

Para despachos pequeños que quieren dejar el email atrás.

5 GB de almacenamiento
Portal con tu marca y tu dominio
Hosting y mantenimiento incluidos
Avisos automáticos y doble factor
Copias de seguridad externas diarias
Soporte directo, sin tickets eternos

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El más elegido

Premium

140€/mes

Para despachos con mucho volumen documental y muchos clientes.

25 GB de almacenamiento
Portal con tu marca y tu dominio
Hosting y mantenimiento incluidos
Avisos automáticos y doble factor
Copias de seguridad externas diarias
Soporte directo, sin tickets eternos